Peter, ein Systemadministrator bei einem mittelständischen IT-Dienstleister, steht vor einer bekannten Herausforderung. Ein Neukunde benötigt dringend eine professionelle Exchange Umgebung für 50 Mitarbeiter. Peter kennt das Prozedere bei klassischen On-Premises-Umgebungen nur zu gut: Windows Server aufsetzen, Exchange-Rollen konfigurieren, Zertifikats-Hustle, komplexe DNS-Einträge validieren und mühsame Lizenzzuweisungen. Ein Projekt, das ihn normalerweise zwei bis drei Arbeitstage kostet, bis alles stabil läuft und der Spamfilter feinjustiert ist. Schon beim blossen Gedanken an das manuelle Rollen-Setup läuft seine interne GPU auf Volllast. Um ein Thermal Throttling seines Gehirns zu verhindern, geht er erst mal in den Mittag – um den Overload zu reduzieren und seine Synapsen wieder auf gesunde Betriebstemperatur zu bringen.
In der Mittagspause erinnert er sich an das Versprechen von awesome.cloud: „Enterprise-IT so einfach mit wenigen Klicks“. Er beschliesst den Test: Klassische Bereitstellung vs. awesome.cloud. Kann man ein vollständiges Hosted Exchange wirklich in unter einer Stunde produktiv schalten?
Inhalt dieses Beitrags
Zeitaufwand im Vergleich: Klassische Bereitstellung vs. automatisierte Lösung
Warum awesome.cloud? Die Vorteile für MSPs und IT-Abteilungen auf einen Blick
Deep Dive: Warum awesome.cloud technisch überlegen ist
Abstraktion der Infrastruktur (Zero-Touch-Provisioning)
Integriertes Identitäts- und Lizenzmanagement
DNS-Assistenz statt Blindflug
Strategischer Vorteil: Skalierbarkeit ohne Fachkräftemangel
Step-by-Step Anleitung: Hosted Exchange in der awesome.cloud einrichten
Schritt 1: Hosted Exchange Dienst aktivieren
Schritt 2: Domain hinzufügen & verifizieren
Schritt 3: Mailboxen erstellen & verwalten
Schritt 4: Mailsicherheit (Spamfilter) konfigurieren
Zeitaufwand im Vergleich Exchange
| Arbeitsschritt | Exchange On-Prem | Hosted Exchange awesome.cloud |
|---|---|---|
| Infrastruktur-Setup | 1–2 Tage (VMs, Rollen) | Entfällt (automatisiert) |
| Domain-Verifizierung | Manuell / Zeitverzögerung | Minutenschnell (Wizard) |
| Mailbox-Erstellung | Manuell (einzeln) | Sekundenschnell |
| Spamfilter & Sicherheit | Komplexe Drittanbieter-Integration | Integriert (1 Klick) |
| Lizenzmanagement | Manuelle Keys / Portale | Pay-as-you-Go (integriert) |
| Gesamtaufwand | 2–3 Arbeitstage | [30–45 MINUTEN] |
Warum awesome.cloud?
Der grösste Vorteil für MSPs und IT-Abteilungen liegt in der massiven Reduktion der Komplexität. Während man bei Exchange On-Prem, tief in die Konfiguration von Netzwerken und Serverrollen eintauchen muss, übernimmt awesome.cloud das Heavy Lifting im Hintergrund. Die Verwaltung nach dem Setup ist ebenso einfach und die User haben die gewohnte Exchange-Umgebung.
Peter merkt schnell: Während er früher im wie ein digitaler Maulwurf nach den richtigen Subnet-Einstellungen graben musste, reicht hier ein Klick, um die kühle Brise der Automatisierung zu spüren.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Schweizer Datacenter: Maximale Datensicherheit und Compliance.
- Integrierte Lizenzierung: Kein Hantieren mit Subscription-Lizenzen oder externen Portalen.
- Automatisierung: Provisionierung von Exchange-Rollen erfolgt vollautomatisch.
- Zeitersparnis: Dank der automatisierten Bereitstellung sparen IT-Admins bis zu 90% der üblichen Einrichtungszeit.
Hosted Exchange: E-Mail-Infrastruktur in Rekordzeit
Die E-Mail-Kommunikation ist das Herzstück jedes modernen Arbeitsplatzes. Mit awesome.cloud integrieren Sie Hosted Exchange nahtlos in Ihre IT-Umgebung. Im folgenden Video führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess – von der Domain-Verifizierung bis zur Verwaltung von Mailboxen und Sicherheitsregeln:
Deep Dive: Warum awesome.cloud technisch überlegen ist
Um zu verstehen, warum die Bereitstellung in der awesome.cloud ”bis zu 90% schneller” erfolgt als bei als On-Prem, muss man unter die Oberfläche schauen. Es ist kein blosses Marketing-Versprechen, sondern das Ergebnis einer Full-Stack-Automatisierung.
Abstraktion der Infrastruktur (Zero-Touch-Provisioning)
In einer traditionellen On-Prem, oder Dedizierten Exchange-Organisation aus der Cloud kaufst du „Infrastruktur als Bausteine“. Du musst virtuelle Maschinen provisionieren, Netzwerke (VNETs/VPCs) konfigurieren und die Exchange-Rollen manuell installieren.
- Traditionell: Du bist der Architekt und Bauarbeiter gleichzeitig. Jeder Stein (Serverrolle, Firewall-Regel) muss einzeln gesetzt werden.
- awesome.cloud: Du bist der Nutzer einer fertigen Lösung. Die gesamte Architektur für Hochverfügbarkeit und Sicherheit ist bereits als Blueprint hinterlegt. Mit einem Klick triggerst du eine automatisierte Kette, die diese Bausteine im Hintergrund zusammenfügt.
Peter’ Fazit: „Traditionell ist wie LEGO ohne Anleitung im Dunkeln – awesome.cloud ist der fertige Todesstern, geliefert per Express-Kurier.“
Integriertes Identitäts- und Lizenzmanagement
Einer der grössten Zeitfresser ist die Verknüpfung von Lizenzen mit Identitäten.
- Der Flaschenhals bei On-Prem: Die zeitliche Verzögerung bei der Synchronisation zwischen lokalem Active Directory und der Cloud-Lizenzierung. Da das lokale System die „Quelle der Wahrheit“ bleibt, entsteht ein hoher manueller Pflegeaufwand in zwei technisch getrennten Welten. Dies führt zu Medienbrüchen, die automatisierte Onboarding-Prozesse erheblich erschweren oder blockieren.
- Der awesome.cloud-Vorteil: Das System erkennt die benötigten Lizenzen automatisch basierend auf deinem Klickpfad. Die Lizenzierung ist direkt in den Workflow der Mailbox-Erstellung eingewebt. Es gibt keine „Synchronisationspausen“ zwischen verschiedenen Diensten.
Statt 14 Tabs im Browser offen zu haben, bei denen Peter früher regelmässig den Überblick und seine Geduld verloren hat, bleibt sein Browser-Cache diesmal so entspannt wie sein Puls.
DNS-Assistenz statt Blindflug
DNS-Fehler sind die häufigste Ursache für scheiternde Mail-Migrationen und sorgen regelmässig für Frust, wenn die Verifizierung fehlschlägt.
- Typisches Problem: Du setzt Einträge und wartest auf die TTL (Time-to-Live). Schlägt die Validierung nach der Wartezeit fehl, beginnt das Rätselraten: Liegt es an einem Tippfehler beim Kopieren oder hat der Nameserver den neuen Record einfach noch nicht weltweit propagiert?
- Die Lösung: awesome.cloud kann die DNS-Physik zwar nicht aushebeln, aber sie macht sie transparent. Der geführte Wizard zeigt dir nicht nur die Zielwerte, sondern führt im Hintergrund fortlaufende Abfragen durch. Er vergleicht den Soll-Zustand (was im DNS stehen müsste) mit dem Ist-Zustand (was aktuell am Nameserver ankommt). Sobald die TTL abgelaufen ist und der Eintrag korrekt erkannt wird, meldet das System dies sofort.
Für Peter bedeutet das: Er weiss exakt, wann der Eintrag live ist, und kann sich in der Zwischenzeit anderen Aufgaben widmen, statt als menschlicher „Re-Validator“ Zeit zu verschwenden.
Strategischer Vorteil für MSPs (Managed Service Provider)
Für einen Dienstleister bedeutet Geschwindigkeit nicht nur weniger Arbeitszeit, sondern Skalierbarkeit ohne Fachkräftemangel.
| Faktor | Klassischer Exchange beim Kunden oder Cloud | Hosted Exchange awesome.cloud |
|---|---|---|
| Expertenwissen | Zertifizierte Exchange-Admins nötig | IT-Generalisten / Support-Level 1 |
| Fehlerquote | Hoch durch manuelle Konfiguration | Nahe Null durch Standardisierung |
| Time-to-Market | Tage bis Wochen | Ready-to-use in Minuten |
Peter realisiert: Mit diesem Speed könnte er theoretisch fünf Kundenumgebungen vor dem ersten Kaffee fertigstellen und hätte immer noch Zeit, die Temperatur seiner Kaffeemaschine zu optimieren.
Step-by-Step Anleitung: Hosted Exchange in awesome.cloud
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Ihren Kunden Hosted Exchange direkt aus der Schweizer Cloud bereitzustellen.
Schritt 1: Hosted Exchange Dienst aktivieren
- Ziel: Aktivierung des Services auf dem Kunden-Tenant.
- Klickpfad: Klicken Sie direkt in der Kachel Hosted Exchange auf das Plus-Symbol (+).
- Ergebnis: Das System führt die Bereitstellung der Ressourcen durch.
Schritt 2: Domain hinzufügen & verifizieren
- Ziel: Die eigene Domain für den E-Mail-Empfang autorisieren. Es können auf diesem Weg mehrere Domains hinzugefügt werden. Dabei muss der gleiche Prozess für die Verifizierung mehrfach durchlaufen werden.
- Klickpfad: Geben Sie Ihre Domäne ein (z. B. firma.ch) -> Wählen Sie den Abrechnungszyklus -> Klicken Sie auf Weiter. Kopieren Sie den generierten TXT-Record und fügen Sie ihn in Ihrer DNS-Zone ein.
- Ergebnis: Nach der Prüfung via Button Prüfen ist die Domain verifiziert und bereit.
Schritt 2.1
Klickpfad: Geben Sie Ihre Domäne ein (z. B. firma.ch)
Schritt 2.2
Klickpfad: Kopieren Sie den generierten TXT-Record und fügen Sie ihn in Ihrer DNS-Zone ein
Schritt 2.3
Klickpfad: System prüft und zeigt an welche Angaben noch gemacht werden müssen in der Domainverwaltung. Sind diese gemacht kann man die Einstellungen erneut Prüfen.
Schritt 2.4
Klickpfad: Prüfung war erfolgreich, jetzt nur noch bestätigen und die Domain ist für Hosted Exchange nutzbar.
Schritt 3: Mailboxen erstellen
- Ziel: Benutzer-, Shared- oder Ressourcen-Mailboxen anlegen.
- Klickpfad: Menüpunkt Mailboxen -> Mailbox hinzufügen. Wählen Sie den Typ (User, Shared oder Resource). Geben Sie Name, Passwort und Alias an.
- Ergebnis: Die Mailbox ist sofort im System verfügbar.
- Hinweis: Berechtigungen (Senden als, Vollzugriff) können direkt unter dem Reiter Berechtigungen gesetzt werden.
Schritt 3.1: Mailboxen Verwalten
Klickpfad: Menüpunkt Punkte Menu-> Dann Punkt den man bearbeiten will wählen.
Schritt 4: Mailsicherheit (Spamfilter) konfigurieren
- Ziel: Domänenweite Black- und Whitelists pflegen.
- Klickpfad: Menüpunkt Mailsicherheit -> Whitelist oder Blacklist. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie den Typ (Domain, IP oder Mailadresse) und speichern Sie.
- Ergebnis: Die Regeln werden sofort auf den Spamfilter im Backend synchronisiert.